Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Privacy voorwaarden voor personeel
1. Inleiding
Amsterdam Music Dome Exploitatie B.V. handelen onder de naam Ziggo dome ("AMDE", "we", "wij", "ons" of "onze") heeft deze privacyverklaring ("Verklaring") opgesteld om haar medewerkers te informeren over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben van onze medewerkers en sollicitanten (hierna te noemen je”, “jou”, “jouw" of "jij"). De term "medewerker" heeft tevens betrekking op degenen die niet op basis van een overeenkomst voor onbepaalde tijd werk verrichten, waaronder tijdelijke krachten, loonwerkers, zelfstandige aannemers, consultants, professionele adviseurs, uitzendkrachten en stagiairs. We respecteren de privacyrechten van individuen en zetten ons in om persoonlijke informatie verantwoordelijk te behandelen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Deze Verklaring informeert jou over de persoonsgegevens die we verzamelen en gebruiken, de doeleinden van deze verwerking en de rechten die jij hebt in verband met de verwerkingen. Als je naar aanleiding van deze Verklaring opmerkingen of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in onderdeel 10 hieronder.
2. Soorten persoonsgegevens die wij verzamelen
We kunnen in de loop van jouw dienstverband bij AMDE of tijdens een sollicitatieprocedure, persoonsgegevens verwerken over jou en je gezinsleden, begunstigden en andere personen waarvan persoonsgegevens aan ons zijn verstrekt.
De soorten persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken omvatten onder andere, maar zijn niet beperkt tot:
• Identificatiegegevens – zoals je naam, geslacht, foto, geboortedatum, personeelsnummer.
• Contactgegevens – zoals thuis- en werkadres, telefoonnummer, e-mailadressen, contactgegevens voor noodgevallen.
• Gegevens over het dienstverband – zoals voormalige en huidige functie(namen), kantoorlocatie, arbeidsovereenkomst, documentatie over functioneren en disciplinaire maatregelen, klachtenprocedures, documentatie over verzuim/vakantie.
• Achtergrondinformatie – zoals academische/professionele kwalificaties, opleiding, CV.
• Nationale identificatoren – zoals je BSN nummer, paspoort, immigratie/visumstatus.
• Informatie over partner en overige gezinsleden, burgerlijke staat.
• Financiële gegevens – zoals bankgegevens, belastinginformatie, inhoudingen, salaris, verstrekkingen, onkosten, bedrijfstoeslagen, toegekende aandelen, loonbeslag.
• IT-gegevens – vereiste gegevens voor het verlenen van toegang tot IT-systemen en -netwerken van AMDE, zoals IP-adressen, logbestanden en inloggegevens. Voor meer informatie over de manier waarop IT-gegevens worden verwerkt, zie het Global Acceptable Use of Live Nation Entertainment Information Resources en Social Media Policy.
• Alle andere persoonlijke informatie die jij aan ons verstrekt in verband met jouw sollicitatie,
· Gedurende jouw dienstverband of werkzaamheden.
• Wanneer je een van de evenementen bijwoont of het kantoor van AMDE bezoekt, kunnen we jouw gegevens verzamelen via beveiligingscamera’s of video- of fotocamera’s.
In het geval je als tijdelijke kracht voor ons werkt, zijn het type persoonsgegevens beperkt tot de persoonsgegevens die we nodig hebben om een specifieke opdracht te kunnen uitvoeren.
Bijzondere persoonsgegevens zijn onder meer gegevens waaruit aspecten blijken zoals je ras of etniciteit, geloofsovertuiging, politiek of filosofisch gedachtengoed, genetische gegevens, biometrische gegevens ten behoeve van unieke identificatie, vakbondslidmaatschap, of informatie over je gezondheid/seksuele gedrag ("Bijzondere Persoonsgegevens"). Over het algemeen proberen wij geen Bijzondere Persoonsgegevens over jou te verzamelen of te verwerken, tenzij dit op grond van de wet is toegestaan of noodzakelijk is om aan toepasselijke wetgeving te voldoen. Onder bepaalde omstandigheden kan het echter voorkomen dat we voor gerechtvaardigde arbeid gerelateerde doeleinden Bijzondere Persoonsgegevens moeten verzamelen of je vragen deze gegevens op vrijwillige basis te verstrekken, bijvoorbeeld in geval van medicijngebruik.
3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
(i) Werving- en selectiedoeleinden
Als je voor een functie bij AMDE solliciteert, dan verzamelen en gebruiken we deze persoonsgegevens hoofdzakelijk ten behoeve van werving en selectie, met name om je kwalificaties in verband met de aanstelling te kunnen vaststellen en tot een beslissing over je aanstelling te kunnen komen. Deze gegevens zijn onder meer nodig om je vaardigheden, kwalificaties en achtergrond voor een bepaalde functie te beoordelen, je gegevens te controleren of je referenties na te trekken (indien van toepassing) en in het algemeen het wervingsproces te beheren en met jou daarover te communiceren.
Als je voor een functie bij AMDE wordt aangenomen, zullen de gegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld onderdeel uitmaken van je doorlopende personeelsdossier.
Als je niet wordt aangenomen, kunnen we je sollicitatie alsnog bewaren zodat deze in overweging kan worden genomen als er in de toekomst andere geschikte vacatures bij ons beschikbaar komen. Dit doen we alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven.
(ii) Doeleinden in verband met het dienstverband of werkzaamheden
Zodra je in dienst bent getreden of werkzaamheden voor ons verricht, verzamelen en gebruiken we deze persoonsgegevens om onze arbeids- en werkrelatie met jou te onderhouden. Bijvoorbeeld jouw arbeids- en contractgegevens zodat we onze arbeidsrelatie met jou kunnen beheren, je bank- en salarisgegevens zodat we je kunnen betalen, je toegekende aandelen voor de administratie van aandelenregelingen en arbeidsvoorwaarden, jouw contactgegevens voor (personeel)planningen, en gegevens over je partner en andere gezinsleden met wie we in geval van nood of voor uitkeringsdoeleinden na overlijden contact kunnen opnemen.
We verwerken de persoonsgegevens van onze medewerkers in wereldwijde human resourcessystemen ("HR-systemen"). Hieronder valt bijvoorbeeld Workday en mutatieformulieren.
Deze HR-systemen zijn tools die ons helpen om HR te beheren, alsook vergoedingen en voordelen voor medewerkers mogelijk te maken en waarmee personeelsleden in sommige gevallen hun eigen persoonlijke gegevens kunnen beheren. We kunnen ook persoonlijke gegevens van onze medewerkers verzamelen en gebruiken via deze HR-systemen wanneer medewerkers andere interne systemen gebruiken en/of openen, zoals de LN Merch Store in Backstage Pass.
(iii) Live Nation wereldwijde adressenlijst
Live Nation houdt een wereldwijde adressenlijst van medewerkers bij, waarin jouw zakelijke contactgegevens worden opgenomen (zoals je naam, locatie, foto, functie en contactgegevens). Deze gegevens zijn voor iedereen binnen ons wereldwijde concern beschikbaar om samenwerking, communicatie en teamwork te faciliteren.
(iv) Overige gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden
We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wanneer dit voor andere gerechtvaardigde doeleinden noodzakelijk is, zoals voor een doeltreffendere en efficiëntere bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld voor algemene HR-zaken (al dan niet op wereldwijd niveau), evaluaties, (IT- en toegang)beveiliging/-beheer, boekhouding, (financiële en personeel) planning, arbeidstijdregistratie of als dit logischerwijs volgt uit jouw werkzaamheden. We kunnen ook je persoonsgegevens verwerken om overtredingen van de wet of schendingen van ons eigen interne beleid te onderzoeken. Voorts verwerken we persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang in het kader van het bewaken en beveiligen van aanwezige personen, goederen, informatie, gebouwen, terreinen, zaken en (productie)processen van AMDE. Bijvoorbeeld door de camera’s in het kantoorpand van AMDE.
(v) Wettelijke doeleinden
Ook kunnen we je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wanneer we dit noodzakelijk achten om aan wet- en regelgeving te voldoen, waaronder het verzamelen en verstrekken van persoonsgegevens van medewerkers wanneer dat wettelijk vereist is (bijvoorbeeld op basis van belasting-, arbo- en antidiscriminatiewetgeving) of na goedkeuring van een rechter.
4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We zien er nauwlettend op toe dat jouw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor degenen die ze moeten inzien voor de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden en door derden die een gerechtvaardigd belang hebben voor inzage. Wanneer we een derde toegang verlenen tot inzage in persoonsgegevens, dan nemen we passende maatregelen om zeker te stellen dat de gegevens worden gebruikt op een wijze die in overeenstemming is met deze Verklaring en dat de veiligheid en vertrouwelijkheid met betrekking tot de gegevens worden gewaarborgd.
Als we jouw persoonsgegevens delen op een manier die niet wordt beschreven in deze Verklaring, zullen we jou eerst op de hoogte stellen en indien nodig toestemming vragen voor deze verdere verwerking.
(i) Doorgiften aan andere groepsmaatschappijen
We delen jouw persoonsgegevens binnen de Live Nation entiteit voor het beheren en rapporteren van HR, personeelsvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden op internationaal niveau binnen de HR-systemen, evenals voor andere legitieme zakelijke doeleinden zoals IT diensten/beveiliging, belastingen en boekhouding, en algemeen bedrijfsbeheer.
(ii) Doorgiften aan externe dienstverleners
Daarnaast stellen we bepaalde persoonsgegevens beschikbaar aan derden die diensten aan ons leveren.
We stellen de persoonsgegevens alleen beschikbaar aan derden op een ‘need to know basis’ en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Zo zijn sommige persoonsgegevens beschikbaar voor onze externe dienstverleners die ons diensten verlenen op het gebied van salarisadministratie, belastingen, en reisgerelateerde diensten.
(iii) Doorgiften aan andere derden
Ook kunnen we op basis van andere rechtmatige gronden persoonsgegevens aan derden bekendmaken, waaronder:
• Om onze wettelijke verplichtingen na te komen, onder meer om waar nodig aan de wet- en regelgeving of een overeenkomst te voldoen, of om te reageren op een gerechtelijk bevel, bestuursrechtelijke procedure of gerechtelijke procedure, waaronder, maar niet gelimiteerd tot, een dagvaarding, controle van overheidswege of huiszoekingsbevel. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als er loonbeslag wordt gelegd;
• Als reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties (waaronder vanwege nationale veiligheid of handhaving van de wet). Bijvoorbeeld als er door de Arbeidsinspectie onderzoek wordt gedaan na een arbeidsongeval;
• Indien nodig om potentiële, dreigende of daadwerkelijke rechtszaken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, bijvoorbeeld met een advocaat op het moment dat er sprake is van een arbeidsgeschil;
• Indien noodzakelijk om de vitale belangen van een ander te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld zijn bij aangifte bij de politie vanwege een strafbare gedraging;
• In verband met de verkoop, cessie of andere overdracht van (een deel van) onze ondernemingen;
• Als dat uit jouw werkzaamheden voortvloeit, bijvoorbeeld als jouw contactgegevens worden verstrekt aan leveranciers of samenwerkingspartners (bijvoorbeeld via e-mails die jij zelf verstuurt of door het ondertekenen van overeenkomsten namens de onderneming); en
• Met jouw toestemming.
5. Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
Onze rechtsgrond voor het verzamelen en het gebruik van de persoonsgegevens zoals hiervoor beschreven is afhankelijk van de betrokken persoonsgegevens en de specifieke context waarbinnen we die verzamelen.
We zullen echter normaal gesproken uitsluitend persoonsgegevens van jou verzamelen wanneer we de persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van een overeenkomst met jou (om de administratie rondom een arbeids- of werkrelatie met ons te voeren) of wanneer de verwerking in ons gerechtvaardigd belang is en dit belang zwaarder weegt dan jouw belang van gegevensbescherming of jouw fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen we ook wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens van jou te verzamelen en te gebruiken of de persoonsgegevens anderszins nodig hebben om jouw vitale belangen of die van iemand anders te beschermen. Het laatste geval kan zich voordoen indien we jouw noodcontacten op de hoogte moeten stellen als een situatie daar om vraagt. In dat verband vragen we je jouw noodcontacten op de hoogte te brengen dat AMDE deze gegevens verwerkt. In een enkel geval kunnen we ons baseren op jouw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over de rechtsgrond voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens of als je hier meer over wil weten, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in onderdeel 10 hieronder.
6. Doorgifte van persoonsgegevens aan het buitenland
Vanwege onze wereldwijde activiteiten kan het voor ons nodig zijn persoonsgegevens door te geven aan andere landen dan het land waar de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld, bijvoorbeeld zoals omschreven in artikel 4(i) en jouw persoonsgegevens kunnen dan onderworpen zijn aan de wetten van het land waarnaar ze worden doorgegeven. Wanneer we jouw persoonsgegevens naar een ander land exporteren, nemen we maatregelen om zeker te stellen dat bij deze uitvoer van gegevens de toepasselijke wetgeving wordt nageleefd, waaronder met betrekking tot de toegang tot dergelijke informatie door rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en nationale veiligheidsautoriteiten van dat land.
Wanneer gegevens op deze manier worden doorgegeven, gelden er strikte regels om zeker te stellen dat jouw gegevens evengoed volgens hoge normen worden beschermd. Wanneer we dit doen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen worden genomen. Als je gegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, maken we gebruik van een van de onderstaande mechanismen.
• Door de Europese Commissie goedgekeurde Standaardcontractbepalingen;
• Bindende bedrijfsvoorschriften;
• Bindende bedrijfsvoorschriften voor verwerkers.
Voor meer informatie of voor een exemplaar van de relevante documentatie kun je via de onderstaande contactgegevens contact met ons opnemen.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden overeenkomstig toepasselijke wetgeving opgeslagen en bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de in deze Verklaring beschreven doeleinden of zoals anderszins op grond van toepasselijke wetgeving is vereist. Over het algemeen betekent dit dat je persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van je dienstverband, sollicitatie of werkrelatie met ons, plus een redelijke periode daarna om op arbeids- of werk gerelateerde vragen te kunnen reageren of juridische kwesties te kunnen afhandelen (bijv. juridische of disciplinaire maatregelen), om de behoorlijke beëindiging van je dienstverband of werkrelatie schriftelijk vast te leggen (bijv. voor de belastingdienst) of om doorlopende pensioenuitkeringen of andere verstrekkingen aan je te doen. Indien je bij ons solliciteert dan verwijderen je jouw gegevens 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je wordt aangenomen (dan gaat alle informatie in je personeelsdossier) of tenzij je toestemming hebt gegeven (dan bewaren we jouw gegevens maximaal 1 jaar. Financiële gegevens dienen wij op grond van de wet 7 jaar te bewaren. Camerabeelden worden maximaal 2 weken bewaard, tenzij er sprake is van een incident of onderzoek waarbij de betreffende beelden bewaard worden zolang dit nodig is.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt de rechten die op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming aan jou ter beschikking staan als volgt uitoefenen:
• Je kunt je persoonsgegevens te allen tijde inzien, corrigeren of bijwerken of een verzoek tot verwijdering ervan indienen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die hierna in onderdeel 10 zijn vermeld.
• Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, ons vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken of verzoeken om overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Ook deze rechten kun je uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die hierna in onderdeel 10 zijn vermeld.
• Als we je persoonsgegevens met jouw toestemming hebben verzameld en verwerkt, kun je je toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die we hebben uitgevoerd voordat je je toestemming hebt ingetrokken of op de verwerking van je persoonsgegevens waarbij we ons op een andere rechtmatige verwerkingsgrond dan toestemming baseren. • Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot het door ons verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens. Neem voor meer informatie contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun privacy rechten op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming willen uitoefenen.
9. Wijzigingen van deze Verklaring
Deze Verklaring kan periodiek worden bijgewerkt om noodzakelijke wijzigingen in ons privacybeleid weer te geven. We zullen je van wezenlijke wijzigingen op deze Verklaring op de hoogte brengen. Onderaan de Verklaring geven we aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. We adviseren je deze website regelmatig te bezoeken, zodat je steeds bekend bent met de meest recente versie van deze Verklaring.
10. Contactgegevens
We hebben een wereldwijd privacyteam van vertrouwens- en beveiligingsprofessionals die zorgen voor de end-to-end bescherming van jouw persoonlijke gegevens gedurende de hele levenscyclus van de gegevens. Als je vragen hebt over het bovenstaande of onze benadering van privacy, dan staat ons toegewijde Privacy Office, waaronder onze Chief Privacy Officer, Hannah Foster, en International Data Protection Officer, Alex Bryant, voor jou klaar via [email protected].
De verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van jouw persoonsgegevens is AMDE. Voor eventuele vragen, verzoeken of zorgen omtrent deze Verklaring kun je terecht bij je directe leidinggevende, de afdeling HR of JZ.
Versie: 1 mei 2025
Amsterdam Music Dome Exploitatie B.V. handelen onder de naam Ziggo dome ("AMDE", "we", "wij", "ons" of "onze") heeft deze privacyverklaring ("Verklaring") opgesteld om haar medewerkers te informeren over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben van onze medewerkers en sollicitanten (hierna te noemen je”, “jou”, “jouw" of "jij"). De term "medewerker" heeft tevens betrekking op degenen die niet op basis van een overeenkomst voor onbepaalde tijd werk verrichten, waaronder tijdelijke krachten, loonwerkers, zelfstandige aannemers, consultants, professionele adviseurs, uitzendkrachten en stagiairs. We respecteren de privacyrechten van individuen en zetten ons in om persoonlijke informatie verantwoordelijk te behandelen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Deze Verklaring informeert jou over de persoonsgegevens die we verzamelen en gebruiken, de doeleinden van deze verwerking en de rechten die jij hebt in verband met de verwerkingen. Als je naar aanleiding van deze Verklaring opmerkingen of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in onderdeel 10 hieronder.
2. Soorten persoonsgegevens die wij verzamelen
We kunnen in de loop van jouw dienstverband bij AMDE of tijdens een sollicitatieprocedure, persoonsgegevens verwerken over jou en je gezinsleden, begunstigden en andere personen waarvan persoonsgegevens aan ons zijn verstrekt.
De soorten persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken omvatten onder andere, maar zijn niet beperkt tot:
• Identificatiegegevens – zoals je naam, geslacht, foto, geboortedatum, personeelsnummer.
• Contactgegevens – zoals thuis- en werkadres, telefoonnummer, e-mailadressen, contactgegevens voor noodgevallen.
• Gegevens over het dienstverband – zoals voormalige en huidige functie(namen), kantoorlocatie, arbeidsovereenkomst, documentatie over functioneren en disciplinaire maatregelen, klachtenprocedures, documentatie over verzuim/vakantie.
• Achtergrondinformatie – zoals academische/professionele kwalificaties, opleiding, CV.
• Nationale identificatoren – zoals je BSN nummer, paspoort, immigratie/visumstatus.
• Informatie over partner en overige gezinsleden, burgerlijke staat.
• Financiële gegevens – zoals bankgegevens, belastinginformatie, inhoudingen, salaris, verstrekkingen, onkosten, bedrijfstoeslagen, toegekende aandelen, loonbeslag.
• IT-gegevens – vereiste gegevens voor het verlenen van toegang tot IT-systemen en -netwerken van AMDE, zoals IP-adressen, logbestanden en inloggegevens. Voor meer informatie over de manier waarop IT-gegevens worden verwerkt, zie het Global Acceptable Use of Live Nation Entertainment Information Resources en Social Media Policy.
• Alle andere persoonlijke informatie die jij aan ons verstrekt in verband met jouw sollicitatie,
· Gedurende jouw dienstverband of werkzaamheden.
• Wanneer je een van de evenementen bijwoont of het kantoor van AMDE bezoekt, kunnen we jouw gegevens verzamelen via beveiligingscamera’s of video- of fotocamera’s.
In het geval je als tijdelijke kracht voor ons werkt, zijn het type persoonsgegevens beperkt tot de persoonsgegevens die we nodig hebben om een specifieke opdracht te kunnen uitvoeren.
Bijzondere persoonsgegevens zijn onder meer gegevens waaruit aspecten blijken zoals je ras of etniciteit, geloofsovertuiging, politiek of filosofisch gedachtengoed, genetische gegevens, biometrische gegevens ten behoeve van unieke identificatie, vakbondslidmaatschap, of informatie over je gezondheid/seksuele gedrag ("Bijzondere Persoonsgegevens"). Over het algemeen proberen wij geen Bijzondere Persoonsgegevens over jou te verzamelen of te verwerken, tenzij dit op grond van de wet is toegestaan of noodzakelijk is om aan toepasselijke wetgeving te voldoen. Onder bepaalde omstandigheden kan het echter voorkomen dat we voor gerechtvaardigde arbeid gerelateerde doeleinden Bijzondere Persoonsgegevens moeten verzamelen of je vragen deze gegevens op vrijwillige basis te verstrekken, bijvoorbeeld in geval van medicijngebruik.
3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
(i) Werving- en selectiedoeleinden
Als je voor een functie bij AMDE solliciteert, dan verzamelen en gebruiken we deze persoonsgegevens hoofdzakelijk ten behoeve van werving en selectie, met name om je kwalificaties in verband met de aanstelling te kunnen vaststellen en tot een beslissing over je aanstelling te kunnen komen. Deze gegevens zijn onder meer nodig om je vaardigheden, kwalificaties en achtergrond voor een bepaalde functie te beoordelen, je gegevens te controleren of je referenties na te trekken (indien van toepassing) en in het algemeen het wervingsproces te beheren en met jou daarover te communiceren.
Als je voor een functie bij AMDE wordt aangenomen, zullen de gegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld onderdeel uitmaken van je doorlopende personeelsdossier.
Als je niet wordt aangenomen, kunnen we je sollicitatie alsnog bewaren zodat deze in overweging kan worden genomen als er in de toekomst andere geschikte vacatures bij ons beschikbaar komen. Dit doen we alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven.
(ii) Doeleinden in verband met het dienstverband of werkzaamheden
Zodra je in dienst bent getreden of werkzaamheden voor ons verricht, verzamelen en gebruiken we deze persoonsgegevens om onze arbeids- en werkrelatie met jou te onderhouden. Bijvoorbeeld jouw arbeids- en contractgegevens zodat we onze arbeidsrelatie met jou kunnen beheren, je bank- en salarisgegevens zodat we je kunnen betalen, je toegekende aandelen voor de administratie van aandelenregelingen en arbeidsvoorwaarden, jouw contactgegevens voor (personeel)planningen, en gegevens over je partner en andere gezinsleden met wie we in geval van nood of voor uitkeringsdoeleinden na overlijden contact kunnen opnemen.
We verwerken de persoonsgegevens van onze medewerkers in wereldwijde human resourcessystemen ("HR-systemen"). Hieronder valt bijvoorbeeld Workday en mutatieformulieren.
Deze HR-systemen zijn tools die ons helpen om HR te beheren, alsook vergoedingen en voordelen voor medewerkers mogelijk te maken en waarmee personeelsleden in sommige gevallen hun eigen persoonlijke gegevens kunnen beheren. We kunnen ook persoonlijke gegevens van onze medewerkers verzamelen en gebruiken via deze HR-systemen wanneer medewerkers andere interne systemen gebruiken en/of openen, zoals de LN Merch Store in Backstage Pass.
(iii) Live Nation wereldwijde adressenlijst
Live Nation houdt een wereldwijde adressenlijst van medewerkers bij, waarin jouw zakelijke contactgegevens worden opgenomen (zoals je naam, locatie, foto, functie en contactgegevens). Deze gegevens zijn voor iedereen binnen ons wereldwijde concern beschikbaar om samenwerking, communicatie en teamwork te faciliteren.
(iv) Overige gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden
We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wanneer dit voor andere gerechtvaardigde doeleinden noodzakelijk is, zoals voor een doeltreffendere en efficiëntere bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld voor algemene HR-zaken (al dan niet op wereldwijd niveau), evaluaties, (IT- en toegang)beveiliging/-beheer, boekhouding, (financiële en personeel) planning, arbeidstijdregistratie of als dit logischerwijs volgt uit jouw werkzaamheden. We kunnen ook je persoonsgegevens verwerken om overtredingen van de wet of schendingen van ons eigen interne beleid te onderzoeken. Voorts verwerken we persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang in het kader van het bewaken en beveiligen van aanwezige personen, goederen, informatie, gebouwen, terreinen, zaken en (productie)processen van AMDE. Bijvoorbeeld door de camera’s in het kantoorpand van AMDE.
(v) Wettelijke doeleinden
Ook kunnen we je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wanneer we dit noodzakelijk achten om aan wet- en regelgeving te voldoen, waaronder het verzamelen en verstrekken van persoonsgegevens van medewerkers wanneer dat wettelijk vereist is (bijvoorbeeld op basis van belasting-, arbo- en antidiscriminatiewetgeving) of na goedkeuring van een rechter.
4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We zien er nauwlettend op toe dat jouw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor degenen die ze moeten inzien voor de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden en door derden die een gerechtvaardigd belang hebben voor inzage. Wanneer we een derde toegang verlenen tot inzage in persoonsgegevens, dan nemen we passende maatregelen om zeker te stellen dat de gegevens worden gebruikt op een wijze die in overeenstemming is met deze Verklaring en dat de veiligheid en vertrouwelijkheid met betrekking tot de gegevens worden gewaarborgd.
Als we jouw persoonsgegevens delen op een manier die niet wordt beschreven in deze Verklaring, zullen we jou eerst op de hoogte stellen en indien nodig toestemming vragen voor deze verdere verwerking.
(i) Doorgiften aan andere groepsmaatschappijen
We delen jouw persoonsgegevens binnen de Live Nation entiteit voor het beheren en rapporteren van HR, personeelsvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden op internationaal niveau binnen de HR-systemen, evenals voor andere legitieme zakelijke doeleinden zoals IT diensten/beveiliging, belastingen en boekhouding, en algemeen bedrijfsbeheer.
(ii) Doorgiften aan externe dienstverleners
Daarnaast stellen we bepaalde persoonsgegevens beschikbaar aan derden die diensten aan ons leveren.
We stellen de persoonsgegevens alleen beschikbaar aan derden op een ‘need to know basis’ en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Zo zijn sommige persoonsgegevens beschikbaar voor onze externe dienstverleners die ons diensten verlenen op het gebied van salarisadministratie, belastingen, en reisgerelateerde diensten.
(iii) Doorgiften aan andere derden
Ook kunnen we op basis van andere rechtmatige gronden persoonsgegevens aan derden bekendmaken, waaronder:
• Om onze wettelijke verplichtingen na te komen, onder meer om waar nodig aan de wet- en regelgeving of een overeenkomst te voldoen, of om te reageren op een gerechtelijk bevel, bestuursrechtelijke procedure of gerechtelijke procedure, waaronder, maar niet gelimiteerd tot, een dagvaarding, controle van overheidswege of huiszoekingsbevel. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als er loonbeslag wordt gelegd;
• Als reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties (waaronder vanwege nationale veiligheid of handhaving van de wet). Bijvoorbeeld als er door de Arbeidsinspectie onderzoek wordt gedaan na een arbeidsongeval;
• Indien nodig om potentiële, dreigende of daadwerkelijke rechtszaken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, bijvoorbeeld met een advocaat op het moment dat er sprake is van een arbeidsgeschil;
• Indien noodzakelijk om de vitale belangen van een ander te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld zijn bij aangifte bij de politie vanwege een strafbare gedraging;
• In verband met de verkoop, cessie of andere overdracht van (een deel van) onze ondernemingen;
• Als dat uit jouw werkzaamheden voortvloeit, bijvoorbeeld als jouw contactgegevens worden verstrekt aan leveranciers of samenwerkingspartners (bijvoorbeeld via e-mails die jij zelf verstuurt of door het ondertekenen van overeenkomsten namens de onderneming); en
• Met jouw toestemming.
5. Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
Onze rechtsgrond voor het verzamelen en het gebruik van de persoonsgegevens zoals hiervoor beschreven is afhankelijk van de betrokken persoonsgegevens en de specifieke context waarbinnen we die verzamelen.
We zullen echter normaal gesproken uitsluitend persoonsgegevens van jou verzamelen wanneer we de persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van een overeenkomst met jou (om de administratie rondom een arbeids- of werkrelatie met ons te voeren) of wanneer de verwerking in ons gerechtvaardigd belang is en dit belang zwaarder weegt dan jouw belang van gegevensbescherming of jouw fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen we ook wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens van jou te verzamelen en te gebruiken of de persoonsgegevens anderszins nodig hebben om jouw vitale belangen of die van iemand anders te beschermen. Het laatste geval kan zich voordoen indien we jouw noodcontacten op de hoogte moeten stellen als een situatie daar om vraagt. In dat verband vragen we je jouw noodcontacten op de hoogte te brengen dat AMDE deze gegevens verwerkt. In een enkel geval kunnen we ons baseren op jouw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over de rechtsgrond voor het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens of als je hier meer over wil weten, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in onderdeel 10 hieronder.
6. Doorgifte van persoonsgegevens aan het buitenland
Vanwege onze wereldwijde activiteiten kan het voor ons nodig zijn persoonsgegevens door te geven aan andere landen dan het land waar de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld, bijvoorbeeld zoals omschreven in artikel 4(i) en jouw persoonsgegevens kunnen dan onderworpen zijn aan de wetten van het land waarnaar ze worden doorgegeven. Wanneer we jouw persoonsgegevens naar een ander land exporteren, nemen we maatregelen om zeker te stellen dat bij deze uitvoer van gegevens de toepasselijke wetgeving wordt nageleefd, waaronder met betrekking tot de toegang tot dergelijke informatie door rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en nationale veiligheidsautoriteiten van dat land.
Wanneer gegevens op deze manier worden doorgegeven, gelden er strikte regels om zeker te stellen dat jouw gegevens evengoed volgens hoge normen worden beschermd. Wanneer we dit doen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen worden genomen. Als je gegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, maken we gebruik van een van de onderstaande mechanismen.
• Door de Europese Commissie goedgekeurde Standaardcontractbepalingen;
• Bindende bedrijfsvoorschriften;
• Bindende bedrijfsvoorschriften voor verwerkers.
Voor meer informatie of voor een exemplaar van de relevante documentatie kun je via de onderstaande contactgegevens contact met ons opnemen.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden overeenkomstig toepasselijke wetgeving opgeslagen en bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de in deze Verklaring beschreven doeleinden of zoals anderszins op grond van toepasselijke wetgeving is vereist. Over het algemeen betekent dit dat je persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van je dienstverband, sollicitatie of werkrelatie met ons, plus een redelijke periode daarna om op arbeids- of werk gerelateerde vragen te kunnen reageren of juridische kwesties te kunnen afhandelen (bijv. juridische of disciplinaire maatregelen), om de behoorlijke beëindiging van je dienstverband of werkrelatie schriftelijk vast te leggen (bijv. voor de belastingdienst) of om doorlopende pensioenuitkeringen of andere verstrekkingen aan je te doen. Indien je bij ons solliciteert dan verwijderen je jouw gegevens 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je wordt aangenomen (dan gaat alle informatie in je personeelsdossier) of tenzij je toestemming hebt gegeven (dan bewaren we jouw gegevens maximaal 1 jaar. Financiële gegevens dienen wij op grond van de wet 7 jaar te bewaren. Camerabeelden worden maximaal 2 weken bewaard, tenzij er sprake is van een incident of onderzoek waarbij de betreffende beelden bewaard worden zolang dit nodig is.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt de rechten die op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming aan jou ter beschikking staan als volgt uitoefenen:
• Je kunt je persoonsgegevens te allen tijde inzien, corrigeren of bijwerken of een verzoek tot verwijdering ervan indienen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die hierna in onderdeel 10 zijn vermeld.
• Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, ons vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken of verzoeken om overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Ook deze rechten kun je uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die hierna in onderdeel 10 zijn vermeld.
• Als we je persoonsgegevens met jouw toestemming hebben verzameld en verwerkt, kun je je toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die we hebben uitgevoerd voordat je je toestemming hebt ingetrokken of op de verwerking van je persoonsgegevens waarbij we ons op een andere rechtmatige verwerkingsgrond dan toestemming baseren. • Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot het door ons verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens. Neem voor meer informatie contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun privacy rechten op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming willen uitoefenen.
9. Wijzigingen van deze Verklaring
Deze Verklaring kan periodiek worden bijgewerkt om noodzakelijke wijzigingen in ons privacybeleid weer te geven. We zullen je van wezenlijke wijzigingen op deze Verklaring op de hoogte brengen. Onderaan de Verklaring geven we aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. We adviseren je deze website regelmatig te bezoeken, zodat je steeds bekend bent met de meest recente versie van deze Verklaring.
10. Contactgegevens
We hebben een wereldwijd privacyteam van vertrouwens- en beveiligingsprofessionals die zorgen voor de end-to-end bescherming van jouw persoonlijke gegevens gedurende de hele levenscyclus van de gegevens. Als je vragen hebt over het bovenstaande of onze benadering van privacy, dan staat ons toegewijde Privacy Office, waaronder onze Chief Privacy Officer, Hannah Foster, en International Data Protection Officer, Alex Bryant, voor jou klaar via [email protected].
De verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van jouw persoonsgegevens is AMDE. Voor eventuele vragen, verzoeken of zorgen omtrent deze Verklaring kun je terecht bij je directe leidinggevende, de afdeling HR of JZ.
Versie: 1 mei 2025