Medewerker Events

SOLLICITEER DIRECT

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de stille kracht achter de afdeling Events en zorg je voor ondersteuning bij alle werkzaamheden die betrekking hebben op de evenementvoorbereiding- en uitvoering. Jij bent als geen ander op de hoogte van de interne evenementenkalender en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent de vraagbaak van de afdeling en bent in staat om zowel interne als externe stakeholders te woord te staan en daarbij te sturen op gemaakte afspraken, marktconformiteit en (afdelings)doelen. De externe stakeholders variëren van mediapartners tot de Gemeente Amsterdam en van Parkeergebouwen tot aan de crewcateraar. Je plant aanvragen, beheert het facturatieproces en als er iets niet volgens planning verloopt (wat jou uiteraard niet ontgaat) dan trek je aan de bel bij de juiste persoon.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de stille kracht achter de afdeling Events en zorg je voor ondersteuning bij alle werkzaamheden die betrekking hebben op de evenementvoorbereiding- en uitvoering. Jij bent als geen ander op de hoogte van de interne evenementenkalender en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent de vraagbaak van de afdeling en bent in staat om zowel interne als externe stakeholders te woord te staan en daarbij te sturen op gemaakte afspraken, marktconformiteit en (afdelings)doelen. De externe stakeholders variëren van mediapartners tot de Gemeente Amsterdam en van Parkeergebouwen tot aan de crewcateraar. Je plant aanvragen, beheert het facturatieproces en als er iets niet volgens planning verloopt (wat jou uiteraard niet ontgaat) dan trek je aan de bel bij de juiste persoon.

Waar houd je je mee bezig?

  • Operationele voorbereiding evenementen waaronder het klaarmaken van de mappen voor beveiliging, de uitgifte van de munten voor de crewcatering en het maken van o.a. de pass sheets.
  • Planning en uitvraag huisbeveiliging, EMS (event medical service) en crewcatering tijdens evenementen en controle facturen.
  • Coördineren en inregelen activaties van diverse partners tijdens publieksevenementen waarbij je ook de juiste vergunningen aanvraagt.
  • Invoeren en verwerken van evenement gerelateerde informatie, waaronder verkoopstanden,  in interne informatiesystemen.
  • Accreditatie: invoer en beheer bezoekers kantoorpersoneel Ziggo Dome, ondersteuning huurder bij invoer van gegevens crew en beheer parkeergarage.
  • Coördineren en inregelen aanvragen voor interne bijeenkomsten.

Waar houd je je mee bezig?

  • Operationele voorbereiding evenementen waaronder het klaarmaken van de mappen voor beveiliging, de uitgifte van de munten voor de crewcatering en het maken van o.a. de pass sheets.
  • Planning en uitvraag huisbeveiliging, EMS (event medical service) en crewcatering tijdens evenementen en controle facturen.
  • Coördineren en inregelen activaties van diverse partners tijdens publieksevenementen waarbij je ook de juiste vergunningen aanvraagt.
  • Invoeren en verwerken van evenement gerelateerde informatie, waaronder verkoopstanden,  in interne informatiesystemen.
  • Accreditatie: invoer en beheer bezoekers kantoorpersoneel Ziggo Dome, ondersteuning huurder bij invoer van gegevens crew en beheer parkeergarage.
  • Coördineren en inregelen aanvragen voor interne bijeenkomsten.

Wie ben je?

Naast uiteraard een ontzettend gezéllige collega, zijn wij op zoek naar een gestructureerd en georganiseerd persoon die uitermate goed overzicht kan houden. Deze functie zou mooi aansluiten als startersfunctie na het afronden van je HBO diploma Vrijetijdsmanagement, Hoger Hotelonderwijs, Hospitality & Evenementen Management of een vergelijkbare richting. Je voelt je thuis in een informele werkomgeving waar ondernemerschap centraal staat, je bent assertief indien nodig maar hebt ten alle tijden een klantgerichte instelling. Daarnaast is goede kennis van Excel een must gezien de administratieve aard van de rol.  

Wie zijn wij?

In korte tijd is de Ziggo Dome onmisbaar geworden in de live industrie van Nederland en misschien wel Europa. Sinds juni 2012 biedt de Ziggo Dome onderdak aan grote (internationale) artiesten en per concert aan circa 17.000 fans. Door de unieke LED-gevel met bijna 1 miljoen LED-lampjes is de Ziggo Dome niet meer uit het straatbeeld weg te denken. Bijzonder aan deze locatie is dat het geheel ontworpen is vanuit de visie ‘single purpose design, multi use’ en de akoestiek, comfort en beleving centraal staan. Alles draait om live muziek, gemak en kwaliteit.

Wat bieden wij?

De Ziggo Dome biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een full-time functie (40 uur per week) waarbij voornamelijk tijdens kantooruren gewerkt wordt. De functie is niet permanent, maar kan voor een of twee jaar een goede basis vormen om verder aan je carrière te bouwen. 

Wie zijn wij?

In korte tijd is de Ziggo Dome onmisbaar geworden in de live industrie van Nederland en misschien wel Europa. Sinds juni 2012 biedt de Ziggo Dome onderdak aan grote (internationale) artiesten en per concert aan circa 17.000 fans. Door de unieke LED-gevel met bijna 1 miljoen LED-lampjes is de Ziggo Dome niet meer uit het straatbeeld weg te denken. Bijzonder aan deze locatie is dat het geheel ontworpen is vanuit de visie ‘single purpose design, multi use’ en de akoestiek, comfort en beleving centraal staan. Alles draait om live muziek, gemak en kwaliteit.

Wat bieden wij?

De Ziggo Dome biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een full-time functie (40 uur per week) waarbij voornamelijk tijdens kantooruren gewerkt wordt. De functie is niet permanent, maar kan voor een of twee jaar een goede basis vormen om verder aan je carrière te bouwen. 

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van concerten streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. De Ziggo Dome is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer dan uiterlijk voor 22 juli as. via de button hierboven.  Voor meer informatie over de functie kun je een mail sturen naar [email protected], dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Sollicitatieprocedure

Vragen over deze
vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertellen we je graag meer hierover:

Jacqueline de Baan

HR adviseur
+31610256440

Blijf op de hoogte van nieuwe
en relevante vacatures

Stel een job alert in en ontvang vacatures afgestemd op jouw interesse in je mailbox!